المخزون
برنامج إدارة المخزون لتجارة التجزئة في الإمارات
يتتبّع ProCraft ERP كل وحدة في كل فرع ومستودع لحظة بلحظة — ولأن المخزون والمبيعات والمحاسبة تشترك في دفتر أستاذ واحد، فالرقم الذي على الرف والرقم الذي في دفاترك رقم واحد لا رقمان. لا تسويات ليلية على إكسل، ولا سؤال «أي نسخة هي المحدَّثة؟».
رصيد لكل صنف في كل موقع
لكل صنف رصيد لحظي في كل محل ومستودع. التحويلات بين الفروع موثّقة ومتتبَّعة من البداية إلى النهاية، وحجز الكميات للطلبات المعلّقة يمنع البيع بأكثر من المتاح.
الدفعات والصلاحية والجرد بالباركود
تتبّع الدفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية مع تنبيهات تلقائية للأصناف التي قاربت الانتهاء أو انتهت. نفّذ الجرد بالباركود داخل المحل، راجع الفروقات مقابل الكميات المتوقعة، ورحّل التسوية بخطوة واحدة.
تكلفة تُحتسب وتُرحَّل تلقائياً
يُحدَّث متوسط التكلفة المرجّح تلقائياً مع كل استلام وكل بيع، فيبقى كلٌّ من تكلفة البضاعة المباعة وتقييم المخزون صحيحاً دائماً — ومرحَّلاً إلى دفتر الأستاذ العام لحظة حدوث الحركة.
تنبيهات النقص وإعادة الطلب
حدود دنيا لكل صنف تُفعّل تنبيهات النقص مع فحص يومي، فتصبح إعادة الطلب قراراً مسبقاً بدل مفاجأة في نهاية الشهر.
- أرصدة لحظية حسب الصنف والموقع
- تحويلات المخزون بين الفروع بسجل تدقيق كامل
- تتبّع الدفعات وتواريخ الصلاحية مع تنبيهات
- جرد بالباركود مع مراجعة الفروقات
- احتساب تلقائي لمتوسط التكلفة المرجح
- 173 صلاحية لتحديد ما يراه كل موظف في كل فرع
الأسئلة الشائعة
- هل يدعم عدة فروع ومستودعاً؟
- نعم — تعدد المواقع هو الوضع الافتراضي. الرصيد يُتتبّع لكل صنف في كل موقع، والتحويلات بين الفروع موثّقة، وكل تقرير يجمع المواقع كلها أو يقتصر على موقع واحد.
- هل يتتبّع تواريخ الصلاحية والدفعات؟
- نعم. سجلات المخزون تحمل بيانات الدفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية، مع تمييز تلقائي لما قارب الانتهاء (خلال 30 يوماً) ولما انتهى، إضافة إلى فحص يومي في الخلفية يرفع التنبيهات.
- كيف تتم عملية الجرد؟
- امسح الأصناف بقارئ الباركود داخل جلسة جرد، فيعرض النظام الكمية المتوقعة مقابل المعدودة والفرق بينهما، وعند تأكيد الجلسة تُرحَّل تسوية المخزون وقيدها المحاسبي.
- هل هو مناسب لمنشآت الإمارات تحديداً؟
- صُمم للإمارات: الدرهم الإماراتي عملة أساسية، وضريبة قيمة مضافة 5% على كل معاملة، وتقارير ضريبية جاهزة لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب، وأدوات ترحيل نقلت سنة كاملة من بيانات تجارية إماراتية حقيقية إلى بيئة تشغيل فعلية.